【n8n教程】：工作流管理完全指南——标签、导入导出、模板、共享与设置
在n8n中高效管理工作流是自动化成功的基础。本教程将带你学习如何组织、备份、共享和优化你的工作流，让你的n8n工作区井井有条。无论你是初学者还是有经验的用户，这些实用技能都能显著提高你的工作效率。
第一部分：使用标签组织工作流
什么是工作流标签？
工作流标签是给你的工作流贴的标签，帮助你快速分类和查找。标签在整个n8n实例中是全局的，这意味着一旦创建，所有用户都能使用这个标签。
为工作流添加标签
步骤 1：打开工作流
在n8n编辑器中打开你想要标记的工作流。在工作流名称旁边，你会看到一个 + 添加标签 的选项。
步骤 2：创建或选择标签
- • 点击 + 添加标签
- • 从现有标签列表中选择一个，或输入新标签名称
- • 例如：
客户通知、数据处理、定时任务等 - • 按 Enter 确认
步骤 3：添加多个标签
你可以为一个工作流添加多个标签，使其更易于分类。例如，一个工作流可能同时拥有标签 Gmail自动化 和 CRM集成。
实用提示： 使用一致的命名规范（如 【平台】类型 或 【优先级】名称）能让团队更好地理解标签结构。
第二部分：使用标签过滤工作流
快速过滤你的工作流
当你的工作流数量增加时，标签过滤就显得尤为重要。
过滤步骤
- 1. 在工作流列表页面（Workflows），点击 筛选器（Filters）
- 2. 选择 标签（Tags）
- 3. 从列表中勾选你要过滤的标签
- 4. n8n会立即显示只包含这些标签的工作流
管理标签
在过滤菜单中，你还可以管理标签：
- 1. 点击 筛选器 > 标签 > 管理标签
- 2. 将鼠标悬停在任何标签上
- 3. 选择 编辑 来重命名标签，或 删除 来移除标签
重要提示： 编辑或删除标签会影响实例中所有用户的所有工作流。
第三部分：导出和导入工作流
为什么要导出工作流？
导出工作流有多个好处：
- • 备份：创建工作流的备份副本
- • 分享：与团队成员或社区分享自动化
- • 迁移：在不同的n8n实例之间转移工作流
- • 版本控制：保存工作流的不同版本
导出工作流（JSON格式）
方法 1：通过编辑器菜单导出
- 1. 打开你的工作流
- 2. 点击右上角的 三个点菜单 (⋯)
- 3. 选择 下载 / Export
- 4. n8n会自动下载一个
.json 文件到你的电脑
方法 2：复制粘贴导出
- 1. 在编辑器中，选择所有节点（
Ctrl + A 或 Cmd + A）或只选择特定节点 - 2. 复制（
Ctrl + C 或 Cmd + C） - 3. 粘贴到文本编辑器中保存为
.json 文件
方法 3：命令行导出（高级）
对于批量导出或集成到脚本中：
n8n export:workflow --backup > workflows_backup.json
导入工作流
方法 1：通过编辑器导入
- 1. 点击右上角的 三个点菜单 (⋯)
- 2. 选择 从 URL 导入 或 从文件导入
- 3. 选择你的
.json 工作流文件 - 4. n8n 会自动导入工作流结构
方法 2：复制粘贴导入
- 1. 复制 JSON 工作流代码（
Ctrl + C） - 2. 在 n8n 编辑器中，粘贴代码（
Ctrl + V） - 3. n8n 会自动解析并导入节点和连接
导出文件内包含什么？
导出的 JSON 文件包含：
- • 所有节点配置：每个节点的参数和设置
- • 节点连接：数据在节点间的流向
- • 工作流元数据：名称、描述、标签、激活状态
- • 凭证引用：指向凭证的引用（不包含敏感信息）
安全提示： 导出文件不包含实际的凭证数据（API密钥、密码等）。导入时，你需要手动重新配置这些凭证。
导入前的准备
在导入工作流前，请检查：
- 1. 版本兼容性：确保导入方的n8n版本与导出时的版本相同或更新
- 2. 凭证就位：所需的集成凭证已在目标实例中配置
- 3. 依赖节点：确保所有使用的节点在目标实例中可用
- 4. 安全审查：在导入第三方工作流前，检查代码以确保没有恶意命令
第四部分：工作流模板
快速启动：使用模板
n8n提供了大量的预建模板，可以帮助你快速开始自动化。这些模板展示了最佳实践，并提供了可复用的解决方案。
访问模板库
- 1. 在创建新工作流时，点击 模板
- 2. 浏览可用的模板或搜索特定的集成（如 "Gmail"、"Google Sheets"）
- 3. 点击一个模板预览其结构
- 4. 选择 使用此模板 来基于该模板创建新工作流
模板库的优势
- • 学习资源：查看如何构建特定功能的工作流
- • 时间节省：无需从零开始构建常见的自动化
- • 最佳实践：了解推荐的节点配置方式
- • 社区分享：访问社区贡献的模板
自定义和适配模板
大多数模板需要根据你的需求进行调整：
- 1. 配置凭证：连接你自己的API密钥和账户
- 2. 修改参数：调整节点的输入和输出参数
- 3. 添加条件：根据特定需求添加
If 节点进行条件判断 - 4. 自定义消息：修改发送的文本、电子邮件主题或其他内容
第五部分：工作流共享
共享工作流的权限
功能可用性：共享功能在 Pro Cloud 计划、Enterprise Cloud 和 Enterprise 自托管计划中可用。
工作流角色和权限
n8n中有两种工作流角色：
| 权限 | 创建者 | 编辑者 |
|---|
| 查看工作流 | ✓ | ✓ (只读) |
| 查看执行历史 | ✓ | ✓ |
| 更新工作流 | ✓ | ✓ |
| 运行工作流 | ✓ | ✓ |
| 共享工作流 | ✓ | ✗ |
| 导出工作流 | ✓ | ✓ |
| 删除工作流 | ✓ | ✗ |
如何共享工作流
步骤 1：打开工作流
打开你想共享的工作流。
步骤 2：点击共享按钮
在工作流编辑界面，点击 共享 按钮。
步骤 3：添加用户
- 1. 在 添加用户 中搜索并选择你想共享的用户
- 2. 可以添加多个用户
- 3. 点击 保存
步骤 4：了解共享限制
凭证共享：当你共享一个工作流时，编辑者可以使用工作流中已配置的所有凭证。但如果你没有直接共享特定凭证，编辑者无法修改使用那些凭证的节点。
最小权限原则：这确保了安全性——编辑者只能访问和编辑他们有权限的部分。
第六部分：工作流设置
访问工作流设置
- 1. 打开你的工作流
- 2. 点击右上角的 三个点菜单 (⋯)
- 3. 选择 设置
核心工作流设置
执行顺序
- • v1 (推荐)：按顺序执行各分支，从上到下
- • v0 (遗留)：先执行所有分支的第一个节点，再执行第二个节点，以此类推
时区
设置工作流的时区，对于 Schedule Trigger（定时触发）节点特别重要。默认为 EDT (纽约时间)。
错误处理
设置当工作流出错时的行为：
- • 错误工作流：指定当此工作流失败时要触发的另一个工作流
- • 保存失败的生产执行：是否记录失败的工作流运行
- • 保存成功的生产执行：是否记录成功的工作流运行
- • 保存手动执行：是否保存在编辑器中手动运行的日志
执行超时
- • 启用超时：设置工作流在指定时间后自动停止
- • 超时时间：设置以小时、分钟、秒为单位的超时时长
- • Cloud用户有最大超时限制
可调用工作流
设置哪些其他工作流可以调用此工作流。这用于创建可重用的子工作流。
时间估计
设置此工作流每次执行预计节省的时间（分钟），n8n会用此计算你的总时间节省量。
第七部分：工作流历史
什么是工作流历史？
工作流历史记录了你工作流的所有版本，不同于执行历史（记录工作流的运行次数）。
功能可用性：
- • 完整历史：仅在 Enterprise Cloud 和 Enterprise Self-hosted
- • 过去 5 天的版本：Cloud Pro 用户
- • 过去 24 小时的版本：所有用户
查看工作流历史
- 1. 打开工作流
- 2. 点击 工作流历史 （Workflow history）
- 3. 你会看到保存的所有版本及其时间戳
- 4. 选择任何版本可以查看其预览
恢复或复制旧版本
在历史记录中的任何版本上：
- 1. 点击 选项 (⋯)
- 2. 选择：
- • 恢复此版本：替换当前工作流为历史版本
- • 复制为新工作流：基于此版本创建新工作流
- • 在新标签中打开：在另一个浏览器标签中打开以进行比较
- • 下载：以 JSON 格式下载此版本
第八部分：工作流 ID
查找你的工作流 ID
每个工作流都有一个唯一的 ID，用于：
查看工作流 ID
工作流 ID 位于：
- 1. 当前打开工作流的 URL 中（在
/workflows/ 后面） - 2. 工作流设置标题 中
例如：URL https://n8n.example.com/workflows/123 中，工作流 ID 是 123。
最佳实践总结
组织和维护
- • ✅ 使用一致的命名规范和标签系统
- • ✅ 定期备份重要工作流（导出为 JSON）
- • ✅ 保留工作流历史用于审计和恢复
- • ✅ 标记工作流的版本和目的
安全性
- • ✅ 在共享工作流前审查凭证和敏感信息
- • ✅ 导出前从 JSON 中移除或匿名化敏感数据
- • ✅ 只与信任的团队成员共享工作流
- • ✅ 定期检查和限制工作流的访问权限
性能
- • ✅ 使用标签快速查找和过滤工作流
- • ✅ 设置合理的执行超时以防止卡顿
- • ✅ 为定时任务配置正确的时区
- • ✅ 启用执行监测和错误报警
常见问题解答
Q: 我可以导出所有工作流吗？
A: 是的，你可以使用命令行工具 n8n export:workflow --backup 进行批量导出。
Q: 导出文件中包含凭证吗？
A: 不包含。导出的 JSON 只包含凭证的名称和 ID，不包含实际的密钥或密码。导入时需要重新配置凭证。
Q: 我可以恢复已删除的工作流吗？
A: 如果你有之前导出的备份文件，可以重新导入。Enterprise 用户可以从 Git 源控制恢复。
Q: 如何将工作流从一个 n8n 实例迁移到另一个？
A: 导出工作流为 JSON，然后在目标实例中导入，并重新配置所需的凭证。
Q: 标签对工作流的性能有影响吗？
A: 不会。标签只是用于组织的元数据，不会影响工作流的执行性能。
官方文档[1]
n8n系列教程[2]
引用链接