【n8n教程】：Send Email 节点，从零搭建你的自动邮件系统

先说结论：掌握 Send Email 节点 = 掌握 n8n 里 80% 的邮件自动化场景。无论是发送通知、日报、审批邮件，还是 AI 生成报告后自动发出，几乎都离不开它。

一、Send Email 节点是什么？能做什么？

**Send Email 节点：通过 SMTP 服务器发送邮件的输出节点。**它不依赖某个特定邮箱服务（Gmail、Outlook、企业邮箱都可以），只要对方支持 SMTP，就能用。

典型应用场景：

在 n8n 里，你可以用它来：

二、准备工作：先让 n8n 具备“发邮件”的能力

Send Email 节点走的是 SMTP 协议，所以必须先准备一个能发 SMTP 的邮箱账号，并在 n8n 中配置 Send Email 凭证（SMTP account）。

1. 你需要准备这些信息

从你的邮箱服务商文档里拿到：

2. 在 n8n 里创建 Send Email 凭证

  1. 1. 打开 n8n 编辑器，左下角点击 Credentials / 凭证。
  2. 2. 新建凭证类型：Send Email / SMTP account。
  3. 3. 填写：
    • • User：邮箱地址
    • • Password：登录密码或应用专用密码
    • • Host / Port：按邮箱服务商文档填写
    • • SSL/TLS、Disable STARTTLS：按服务商要求设置（例如：465 → 开启 SSL；587 → 关闭 SSL，使用 STARTTLS）。
  4. 4. 保存。

之后，在 Send Email 节点中选中这个凭证，就可以真正发邮件了。

三、5 分钟发出你的第一封自动邮件（超详细步骤）

这里做一个最简单的测试工作流：手动触发 → 发送一封纯文本测试邮件。

步骤 1：新建工作流 + 手动触发节点

  1. 1. 在 n8n 中点击 “New Workflow”。
  2. 2. 画布默认会有一个 Manual Trigger（手动触发） 节点。
    • • 如果没有，在左侧节点列表搜索 “Manual Trigger”，拖到画布即可。

步骤 2：添加 Send Email 节点

  1. 1. 点击 Manual Trigger 右侧的 “+” 号。
  2. 2. 搜索 Send Email。
  3. 3. 选择 Send Email（Core node），添加到画布。

Send Email 节点大致界面如下（字段布局类似）：

步骤 3：配置 Send Email 的核心参数

选中 Send Email 节点，在右侧参数面板中依次设置：

  1. 1. Credential to connect with（凭证）
    • • 选择刚刚创建的 SMTP 凭证（例如：My SMTP Account）。
  2. 2. Operation（操作）
    • • 先选 Send，只发一封邮件，不等待用户反馈。
  3. 3. From Email（发件人）
    • • 可以只写邮箱：[email protected]
    • • 也可以带名字：张三 <[email protected]>（推荐，看起来更专业）
  4. 4. To Email（收件人）
    • • 单个收件人：[email protected]
    • • 多个收件人用逗号分隔：
      小李 <[email protected]>, [email protected]
    • • 同样格式也适用于 CC / BCC 字段（文档中特别说明）。
  5. 5. Subject（主题）
    • • 比如：来自 n8n 的第一封测试邮件
  6. 6. Email Format（邮件格式）
    • • Text：纯文本
    • • HTML：HTML 格式（支持标签）
    • • Both：同时带 Text + HTML，由收件人客户端决定显示哪个

对于第一次测试，建议选 Text。
7. Text（邮件正文）
- 填：你好，这是一封由 n8n 自动发送的测试邮件。

其他先保持默认即可。

步骤 4：执行节点，检查邮件是否到达

  1. 1. 点击画布顶部的 Execute Workflow，或者在 Send Email 节点上点 “Execute Node”。
  2. 2. 无报错的话，打开你填写的收件人邮箱，检查是否收到邮件。
  3. 3. 如果报错，多半是：
    • • SMTP Host / Port 错误
    • • 账号或密码错误（尤其是应用专用密码）
    • • SSL / STARTTLS 配置和服务端不匹配

能顺利发出这封测试邮件，说明 n8n + SMTP 环境已经配置 OK，之后所有高级玩法都是在这个基础上叠加。

四、Send Email 常用参数与选项详解（实战视角）

这一节只讲对初学者最重要、最常用的部分，避免被一堆参数吓到。

1. Operation：Send vs Send and Wait for Response

后面会专门用一节讲这个高级用法。

2. 发件人 / 收件人相关字段

这些字段都支持 名字 <邮箱> 的格式，并且 To / CC / BCC 支持多个邮箱用逗号分隔。

3. Email Format：Text / HTML / Both


    
    
    
  - 支持 `<p>、<b>、<a>、<table>` 等 HTML 标签，适合做精美排版邮件。

实战建议：

4. Attachments：添加附件 / 内嵌图片

Attachments 字段不是直接选文件，而是填写 二进制属性名。

常用方式：

  1. 1. 使用 Read/Write Files from Disk 节点或 HTTP Request 节点，读取文件，文件会出现在当前 item 的某个 binary 属性上（如 data）。
  2. 2. 在 Send Email 的 Attachments 字段填入这个属性名，比如：data。
  3. 3. 多个附件用逗号分隔：file1, file2, invoicePdf。

如果要在 HTML 正文中嵌入图片：

5. Reply To：回复地址

适合场景：发件用系统邮箱，回复由人工邮箱来接收处理。

6. Append n8n Attribution：是否附带“由 n8n 发送”尾注

7. Ignore SSL Issues：是否忽略 SSL / TLS 证书错误

五、「Send and Wait for Response」：邮件里的审批 & 表单

当 Operation 选择 Send and Wait for Response 时，Send Email 节点会变成一个“发邮件 + 等待动作”的组合节点。

n8n 会为收件人生成一个可交互界面（按钮或表单），并在对方完成动作后，再继续执行后续节点。

1. Response Type 三种模式

文档提供 3 种响应类型：

  1. 1. Approval（审批）
  2. 2. Free Text（纯文本表单）
  3. 3. Custom Form（自定义表单）

1）Approval：一键审批

适合做：

关键参数：

2）Free Text：简单文本回复表单

适合做：

关键参数：

3）Custom Form：自定义多字段表单

适合做：

核心点：

2. 一个典型审批流的思路（思路级别）

虽然这里不直接给 JSON，但可以按这个结构设计：

  1. 1. 触发节点（Manual Trigger / Webhook / Form Trigger 等）。
  2. 2. Send Email：
    • • Operation：Send and Wait for Response
    • • Response Type：Approval
    • • 按钮文案：同意 / 拒绝
  3. 3. 后面接一个 If 节点：
    • • 条件判断：根据响应中的字段（比如 approved === true）
    • • true 分支：执行通过后的操作
    • • false 分支：记录拒绝原因或通知申请人

有了这套思路，你可以把任何“需要人点一下确认”的地方，都自然迁移成 n8n + 邮件审批流。

六、实战案例：手动触发发送一封测试邮件（完整可执行工作流 JSON）

下面给出一个完整、可导入 n8n 的工作流 JSON 示例：

1. 如何导入这个工作流

  1. 1. 复制下面的 JSON 代码。
  2. 2. 打开 n8n 编辑器。
  3. 3. 右上角点击 “Import from file / clipboard”。
  4. 4. 选择 “Clipboard”，粘贴 JSON，点击 “Import”。
  5. 5. 在 Send Email 节点中：
    • • 绑定你自己的 SMTP 凭证
    • • 修改 fromEmail / toEmail 等字段
  6. 6. 点击 “Execute Workflow” 即可测试。

2. 工作流 JSON 代码


    
    
    
  {
  "name": "简单邮件发送示例",
  "nodes": [
    {
      "id": "manualTrigger",
      "name": "Manual Trigger",
      "type": "n8n-nodes-base.manualTrigger",
      "typeVersion": 1,
      "position": [
        260,
        300
      ],
      "parameters": {}
    },
    {
      "id": "sendEmail",
      "name": "Send Email",
      "type": "n8n-nodes-base.emailSend",
      "typeVersion": 2.1,
      "position": [
        540,
        300
      ],
      "parameters": {
        "fromEmail": "你的名字 <[email protected]>",
        "toEmail": "[email protected]",
        "subject": "来自 n8n 的第一封测试邮件",
        "emailFormat": "text",
        "text": "你好，这是一封通过 n8n Send Email 节点发送的测试邮件。",
        "options": {}
      }
    }
  ],
  "connections": {
    "Manual Trigger": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Send Email",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    }
  },
  "settings": {},
  "version": 2
}

使用说明：

  • • fromEmail：替换为你自己的发件人地址（可以带名字）
  • • toEmail：替换为你要收件的邮箱
  • • 记得在 Send Email 节点中选择你配置好的 SMTP 凭证
  • • 运行工作流，检查收件箱是否收到这封邮件

如果想把它变成每天定时发送邮件，可以：

七、稍微进阶一点：和其他节点组合玩法思路

有了 Send Email 节点，你可以很容易叠加出更有用的自动化：

Send Email 的核心就是：接收上游节点输出的数据 → 通过 SMTP 发邮件。
理解这一点，你几乎可以把任何节点的输出，通过 Send Email 转成“邮件通知 / 报告”。

引用链接

[1] 官方文档: https://docs.n8n.io/integrations/builtin/core-nodes/n8n-nodes-base.sendemail/
[2] n8n系列教程: https://www.undsky.com/blog/?category=n8n%E6%95%99%E7%A8%8B#