【n8n教程】：Schedule Trigger节点，让工作流自动运行！

📌 什么是 Schedule Trigger（定时触发器）？

在日常工作中，是否有些任务需要定期重复？比如每天早上8点发送邮件汇总、每周一检查数据更新、或者每小时同步一次数据？

Schedule Trigger（定时触发器） 就是解决这类问题的完美工具。它让你的 n8n 工作流按照指定的时间表自动运行，就像 Unix 系统中的 Cron 一样。你不需要手动点击"执行"按钮，一切都会自动进行。

🎯 核心概念速览

⚙️ 五种基础调度方式

1️⃣ 按秒数触发

使用场景： 快速测试、高频数据同步

配置方式：

• • Seconds Between Triggers：输入秒数（例：30 = 每30秒运行一次）

示例： 每10秒检查一次 API 状态

秒数：10

2️⃣ 按分钟触发

使用场景： 定期检查系统状态、同步数据

配置方式：

• • Minutes Between Triggers：输入分钟数（例：5 = 每5分钟运行一次）

示例： 每5分钟从 Google Sheets 中读取数据

分钟数：5

3️⃣ 按小时触发

使用场景： 定期生成报告、每小时同步一次数据

配置方式：

• • Hours Between Triggers：输入小时数
• • Trigger at Minute：指定分钟数（0-59）

示例： 每6小时在第30分钟时运行

小时数：6
分钟数：30
（意味着：00:30, 06:30, 12:30, 18:30）

4️⃣ 按天数触发

使用场景： 每天定时发送邮件、每日数据备份

配置方式：

• • Days Between Triggers：输入天数
• • Trigger at Hour：选择运行的小时（0-23）
• • Trigger at Minute：输入分钟数（0-59）

示例： 每两天在上午9点15分运行

天数：2
小时：9
分钟：15
（意味着：周一 09:15, 周三 09:15, 周五 09:15...）

5️⃣ 按周数触发

使用场景： 每周定时任务、周期性报告

配置方式：

• • Weeks Between Triggers：输入周数
• • Trigger on Weekdays：选择运行的工作日（可多选）
• • Trigger at Hour：选择运行小时
• • Trigger at Minute：输入分钟数

示例： 每两周在周一下午3点30分运行

周数：2
工作日：周一
小时：15（3 PM）
分钟：30
（意味着：第1个周一 15:30, 第3个周一 15:30...）

🚀 高级用法：自定义 Cron 表达式

对于复杂的调度需求，你可以使用 Cron 表达式。

📖 Cron 表达式结构

n8n 的 Cron 表达式有 6 个字段（包括秒）：

秒  分  小时  日期  月份  周几
*   *   *     *    *    *

🔧 常用 Cron 表达式示例

💡 快速生成 Cron 表达式

不确定如何写 Cron 表达式？访问 Crontab Guru^[1] 网站，它提供了可视化编辑器，帮你快速生成和验证表达式。

🛠️ 快速开始：三步设置

步骤 1：添加 Schedule Trigger 节点

1. 1. 打开或创建一个 n8n 工作流
2. 2. 点击添加第一步或加号按钮
3. 3. 搜索 "Schedule Trigger" 或 "定时"
4. 4. 从结果中选择 Schedule Trigger 节点

步骤 2：配置触发间隔

在节点的左侧面板中：

1. 1. 选择 Trigger Interval（触发间隔）
2. 2. 根据需求选择时间单位（天、周、月等）
3. 3. 填入相应的时间参数

示例配置（每天早上8点运行）：

Trigger Interval: Days
Days Between Triggers: 1
Trigger at Hour: 8
Trigger at Minute: 0

步骤 3：连接后续节点和激活

1. 1. 将你的业务逻辑节点（如发送邮件、更新数据库等）连接到 Schedule Trigger
2. 2. 保存工作流
3. 3. 点击工作流右上角的切换开关，将状态改为激活
4. 4. 完成！工作流现在会按照你设定的时间表自动运行

⚠️ 常见问题与解决方案

❌ 问题 1：工作流在错误的时间运行

原因： 时区配置不正确

解决方案：

• • 检查全局时区（云版本用户）：进入 Admin 面板 → 设置 → 时区
• • 检查工作流时区：打开工作流 → 右上角三点菜单 → 设置 → 修改时区
• • 保存后重新激活工作流

❌ 问题 2：Cron 表达式错误

错误提示： "Invalid cron expression"

解决方案：

1. 1. 检查表达式语法是否正确
2. 2. 在 Crontab Guru^[1] 验证表达式
3. 3. 确保表达式符合 n8n 的六字段格式（包括秒）

❌ 问题 3：修改触发间隔后没有生效

原因： 修改调度参数需要重新激活工作流才能生效

解决方案：

1. 1. 将工作流切换为停用状态
2. 2. 修改 Schedule Trigger 的参数
3. 3. 再次将工作流切换为激活状态

重要提示： 工作流的执行时间从激活时刻开始计算。例如，如果你在 11:30 激活一个"每2小时"的工作流，它会在 13:30 首次运行。

❌ 问题 4：变量在 Cron 表达式中不生效

原因： 变量的值只在工作流激活时评估一次

解决方案： 如果需要修改变量值，必须：

1. 1. 停用工作流
2. 2. 修改变量值
3. 3. 重新激活工作流

💼 实战案例：每日邮件提醒工作流

现在让我们一起构建一个实用的工作流：每天早上8点从 Google Sheets 读取待办事项，并发送邮件提醒

工作流结构

Schedule Trigger (每天8点)
  ↓
Google Sheets: 读取待办事项
  ↓
Code: 格式化数据为 HTML
  ↓
Gmail: 发送邮件

完整工作流 JSON 代码

{
  "nodes": [
    {
      "parameters": {
        "triggerInterval": "days",
        "daysInterval": 1,
        "triggerAtHour": 8,
        "triggerAtMinute": 0
      },
      "id": "1",
      "name": "Schedule Trigger",
      "type": "n8n-nodes-base.scheduleTrigger",
      "typeVersion": 1,
      "position": [
        250,
        300
      ]
    },
    {
      "parameters": {
        "resource": "spreadsheet",
        "operation": "read",
        "spreadsheetId": "YOUR_SHEET_ID",
        "sheetName": "Tasks",
        "options": {}
      },
      "id": "2",
      "name": "Google Sheets",
      "type": "n8n-nodes-base.googleSheets",
      "typeVersion": 3,
      "position": [
        450,
        300
      ]
    },
    {
      "parameters": {
        "code": "// 格式化待办事项为 HTML\nconst tasks = $input.all();\nlet htmlContent = '<h2>📋 今日待办事项</h2><ul>';\n\ntasks.forEach(task => {\n  if (task.json.status === 'Pending') {\n    htmlContent += `<li><strong>${task.json.title}</strong> - ${task.json.description}</li>`;\n  }\n});\n\nhtmlContent += '</ul>';\n\nreturn [{ json: { htmlBody: htmlContent } }];"
      },
      "id": "3",
      "name": "Code",
      "type": "n8n-nodes-base.code",
      "typeVersion": 2,
      "position": [
        650,
        300
      ]
    },
    {
      "parameters": {
        "operation": "sendEmail",
        "toEmail": "your-email@example.com",
        "subject": "📨 今日待办事项提醒",
        "emailType": "html",
        "htmlBody": "={{ $node[\"Code\"].json.htmlBody }}"
      },
      "id": "4",
      "name": "Gmail",
      "type": "n8n-nodes-base.gmail",
      "typeVersion": 2,
      "position": [
        850,
        300
      ]
    }
  ],
  "connections": {
    "Schedule Trigger": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Google Sheets",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Google Sheets": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Code",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Code": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Gmail",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    }
  }
}

🔑 设置步骤

1. 1. 添加 Schedule Trigger 节点
   • • 触发间隔：每天（Days）
   • • 时间：早上8点
   • • 保持其他默认设置
2. 2. 配置 Google Sheets 节点
   • • 选择你的 Google Sheets 账户
   • • 输入你的电子表格 ID
   • • 选择包含待办事项的工作表名称（如 "Tasks"）
   • • 列名称应包括：title、description、status
3. 3. 配置 Code 节点
   • • 复制上面提供的代码
   • • 该代码会自动筛选状态为 "Pending" 的任务，并格式化为 HTML 列表
4. 4. 配置 Gmail 节点
   • • 选择你的 Gmail 账户
   • • 填入接收邮件的电子邮件地址
   • • 主题：📨 今日待办事项提醒
   • • 邮件类型：HTML
   • • 邮件正文：链接到 Code 节点的 htmlBody 输出
5. 5. 保存并激活
   • • 点击保存
   • • 点击右上角的激活开关
   • • 工作流现在会在每天早上8点自动运行

✅ 测试工作流

在完全依赖自动调度之前，先手动测试一下：

1. 1. 点击任何节点的执行按钮
2. 2. 检查输出数据是否符合预期
3. 3. 查看邮件是否正确发送
4. 4. 一切正常后，再激活工作流

📚 时区完全指南

为什么时区很重要？

如果你在纽约，但 n8n 实例在伦敦，时区差异可能导致工作流在错误的时间运行。

三层时区设置（优先级从高到低）

1. 1. 工作流级别时区（最优先）
   • • 打开工作流 → 右上角三点菜单 → 设置
   • • 在 Timezone 下拉菜单选择你的时区
   • • 保存更改
2. 2. n8n 实例时区（次优先）
   • • 云版本：进入 Admin 面板 → 设置 → 修改时区
   • • 自托管版本：设置环境变量 GENERIC_TIMEZONE

   示例（Linux/Mac）：

   export GENERIC_TIMEZONE="Asia/Shanghai"

3. 3. 系统时区（如果以上都未设置）
   • • 自托管默认为 "America/New_York"
   • • 云版本默认为 "GMT"

🌍 常用时区代码

🎓 最佳实践

✅ 应该这样做

1. 1. 总是测试你的工作流——在完全自动化之前，使用手动执行测试
2. 2. 选择低峰时段运行——避免在高流量时段执行资源密集型任务（比如半夜运行备份）
3. 3. 使用明确的名称——给工作流起清晰的名字（如"Daily Email at 8 AM"）
4. 4. 监控执行日志——定期检查 Executions 标签，确保工作流按预期运行
5. 5. 记录你的 Cron 表达式——在工作流中添加注释说明为什么选择这个时间表

❌ 应该避免

1. 1. 不要在秒级频率下运行重型工作——会消耗大量资源
2. 2. 不要忘记激活工作流——很多人设置后忘记激活
3. 3. 不要在生产环境中测试——先在测试工作流中调试
4. 4. 不要忽视时区问题——错误的时区会导致工作流在意想不到的时间运行
5. 5. 不要使用太复杂的 Cron 表达式——使用基础配置往往更清晰可维护

🎯 总结

Schedule Trigger 是 n8n 中最强大的功能之一，它将一次性任务转变为持久的自动化流程。通过掌握以下几点，你可以构建无数有用的自动化：

• • ✅ 理解基础的触发间隔配置（秒、分、小时、天、周、月）
• • ✅ 学会使用 Cron 表达式处理复杂的调度需求
• • ✅ 正确配置时区，确保工作流在预期时间运行
• • ✅ 激活工作流并监控执行状态
• • ✅ 遵循最佳实践，构建可靠的自动化系统

• • 官方文档^[2]
• • n8n系列教程^[3]

引用链接

[1] Crontab Guru: https://crontab.guru/
[2] 官方文档: https://docs.n8n.io/integrations/builtin/core-nodes/n8n-nodes-base.scheduletrigger/
[3] n8n系列教程: https://www.undsky.com/blog/?category=n8n%E6%95%99%E7%A8%8B